PitchCentric

What is PitchCentric?

PitchCentric is a podcast outreach and booking intelligence platform designed to help executives, founders, and communications professionals land guest interviews. It maintains a database of more than 980,000 podcasts across 180 countries, giving users access to audience data, publishing activity, and host information.

Traditional podcast pitching often relies on outdated directories or cold outreach to hosts who may no longer accept guests. PitchCentric solves this by analyzing show notes for guest-seeking signals and updating its catalog hourly. This allows users to avoid pitching inactive shows and target hosts who are actively looking for interviewees.

The platform combines podcast discovery, probability scoring, personalized pitch generation, and direct email sending into a single workflow. Instead of using shared relay servers, it connects directly to user inboxes to send pitches, track replies, and schedule automated follow-ups.

Who is it for?

PitchCentric is built for professionals who want to secure earned media through podcast appearances without relying on expensive agency retainers.

• Founders looking to build personal authority and promote their companies on targeted business shows.
• In-house communications and PR teams managing interview schedules and media profiles for multiple executives.
• PR and media agencies managing podcast placement campaigns across several client accounts.
• Investor relations professionals seeking relevant industry shows to highlight company milestones.

Key features

• Booking Probability Scoring: Ranks podcasts based on Listen Score, recent download virality, open-to-guest status detected from episode notes, and topical vector alignment with your profile.
• AI-Generated Pitches: Creates tailored outreach emails that reference specific recent episodes and themes rather than sending generic templates.
• Direct Inbox Outreach: Connects to Gmail or Microsoft Outlook accounts via OAuth, sending outreach from your real address to protect sender reputation.
• Automated Follow-ups and Reply Tracking: Detects incoming replies automatically and queues scheduled follow-up messages if a host does not respond.
• Hourly Catalog Refreshes: Monitors episode releases and updates show metrics and guest-seeking status every hour across hundreds of thousands of shows.
• AI Assistant Integrations: Offers an MCP server integration that lets users perform podcast discovery and launch campaigns directly through ChatGPT or Claude.
• Apollo Contact Enrichment: Enriches podcast host and producer profiles with verified contact details on supported plans.

Use cases

A solo startup founder uses the software to find growing technology podcasts, targeting active shows with high guest receptivity to secure launch interviews without hiring a PR firm.

A corporate communications team sets up distinct profiles for five internal executives, tracking which shows each leader has been pitched to while avoiding duplicated outreach across departments.

A PR agency manages dozens of client workspaces, using batch pitch generation and client-level reporting to conduct weekly outreach campaigns efficiently.

Pricing

PitchCentric offers a Freemium model. The Free plan includes a 7-day all-access trial without a credit card, followed by 5 pitch credits per month, top 10 matches, and a public profile. Paid self-serve plans include a 15-day free trial and offer annual billing with a 20 percent discount. Paid tiers include Founder Solo at $39 per month for 50 AI pitches and 1 profile; Founder Pro at $79 per month for 200 pitches and full probability access; Team at $199 per month for 5 profiles and 1,000 pooled pitches (additional profiles cost $39 per month); Agency Standard at $238 per month ($199 per client plus $39 per profile); Agency Pro at $438 per month ($399 per client plus $39 per profile); and Enterprise plans starting at $5,000 per month for 50 or more profiles. A fully managed done-for-you booking service is also available.

FAQ

Does PitchCentric offer a free plan?

Yes, PitchCentric provides a Free tier that gives users 5 pitch credits each month, their top 10 podcast matches, and a public profile after an initial 7-day trial.

What email providers work with the platform?

The platform connects to Gmail and Microsoft Outlook through OAuth, allowing you to send outreach emails directly from your standard business inbox.