KeepBudget

What is KeepBudget?

KeepBudget is a personal finance app and expense tracker that gathers accounts, cash, credit cards, crypto, and investments into a single financial overview. It is designed to help users track cashflow, understand spending patterns, and maintain clear records without relying on messy spreadsheets.

Rather than requiring users to connect their bank accounts or hand over sensitive banking credentials, KeepBudget relies on manual logging, automated recurring entries, and direct file imports. This setup ensures that users maintain full control over their financial records across any financial institution or cash reserve worldwide.

A core differentiator is its extensive multi-currency system. Supporting 166 currencies with live exchange rates, the platform automatically converts disparate asset values to calculate real net worth in a chosen base currency while preserving original transaction amounts.

Who is it for?

KeepBudget is designed for individuals, households, and international earners who want clear visibility over their finances without surrendering bank logins.

• Expats, digital nomads, and frequent travelers managing money across multiple international currencies.
• Couples and partners looking to manage household finances together using shared digital wallets.
• Budgeters seeking an independent tracker for bank accounts, cash, cryptocurrency, and physical assets.
• Previous users of apps like Spendee who want a direct migration route for their historical transactions.
• Arabic and English speakers needing full native language support and right-to-left layout formatting.

Key features

• Multi-currency conversion: Tracks balances across 166 currencies and converts them automatically using live exchange rates to present an accurate total net worth.
• Automated recurring transactions: Schedules bills, subscriptions, and salaries on daily, weekly, monthly, quarterly, or yearly cycles so transactions post without manual input.
• Flexible budgeting: Creates spending boundaries by category, wallet, or tag with customizable periods that show progress bars and alert you visually when limits are exceeded.
• Savings and income goals: Connects real wallet balances directly to savings targets and tracks planned income against incoming funds throughout the period.
• Shared wallets: Allows partners to join the same wallet with separate accounts to view shared balances and manage joint household spending.
• Transaction management tools: Offers four visual view modes, quick search, advanced filtering, and bulk editing to update hundreds of entries quickly.
• Data import and export: Supports importing financial records via Excel, CSV, or direct Spendee export files, with complete export capabilities available anytime.

Use cases

An individual working remotely across borders can maintain separate wallets for home currency, local cash, and foreign accounts, allowing the platform to calculate a unified net worth based on current market rates.

A couple sharing an apartment can establish a joint wallet to log rent, utility bills, and grocery costs, keeping both contributors aligned on mutual monthly spending limits.

A saver working toward an emergency fund or a high-ticket purchase can link specific bank accounts to a savings target and watch the progress update automatically whenever funds increase.